تعتمد سياسة التسجيل والقبول في المدرسة على قوانين وأنظمة دائرة التعليم والمعرفة تحت اشراف وزارة التعليم لجميع المراحل.
1.يتم قبول الطلبة بغض النظر عن العرق اللون أو الجنسية أو الديانة أو الجنس.
2.تقوم المدرسة بالفصل بين الجنسين من الصف الاول وحتى الصف الثالث الابتدائي وذلك في فصول منفصلة عن الطالبات.
3. يكون سن قبول الطلاب:
| المرحلة | السنة الدراسية | (الحد الادنى) | (الحد الاعلى) |
| رياض الاطفال | روضة أول kg 1 | 3 سنوات | 3 سنوات و11 شهر |
| روضة ثاني kg 2 | 4 سنوات | 4 سنوات و11 شهر | |
| روضة ثالث kg 3 | 5 سنوات | 5 سنوات و11 شهر | |
الابتدائي | الاول الابتدائي GR1 | 5 سنوات و6 شهور | 6 سنوات و11 شهر |
| الثاني الابتدائي GR2 | 7 سنوات | 7 سنوات و11 شهر | |
| الثالث الابتدائي GR3 | 8 سنوات | 8 سنوات و11 شهر | |
| الرابع الابتدائي GR4 | 9 سنوات | 9 سنوات و11 شهر | |
| الخامس الابتدائي GR5 | 10 سنوات | 10 سنوات و11 شهر |
4.لا تزيد أعداد الطلاب عن 18 طالب/ة في روضه اول ولا تزيد عن 20 طالب/ة في مرحلة رياض الاطفال ولا تزيد عن 25 طالب في الصفوف مرحلة الابتدائي.
5.يفتح باب التسجيل كل عام في بدية شهر مارس وينصح أولياء الامور بالتسجيل المبكر.
6.في حال تزايد الطلب على المقاعد تكون الأولوية للطلبة القدامى، اولاد المدرسين، من لهم إخوة مسجلين في المدرسة، الطلبة الذين يقطنون بالقرب من المدرسة والطلبة السعوديين.
7.يتم تزويد الطلبة وأولياء الامور بفرصة القيام بجولة داخل المدرسة بناء على طلبهم وذلك للتعرف أكثر على الخدمات قبل التسجيل في المدرسة.
8.على جميع الطلبة وأولياء الامور قراءة (دليل الطالب/ة التعريفي بالأنظمة والقوانين) وتوقيع تعهد الالتزام بما جاء فيه وتسليمه لموظفات خدمة العملاء.
9.تقوم المدرسة بتسجيل الطلاب والطالبات في نظام نور وفقاً للتواريخ والنظم من قبل وزارة التعليم.
10.يجب أن يقوم قسم خدمة شؤون الطلبة بطلب تحديث بيانات الطلاب وأولياء الامور بداية العام الدراسي وخاصة فيما يتعلق بالحالة الصحية والاجتماعية والوضع العائلي وأرقام الهواتف ووسائل التواصل الخاصة بالطالب/ة والأسرة.
11.تتأكد المدرسة من المحافظة على جميع الوثائق الرسمية، والسجلات المدرسية، والخطط الفردية، لجميع الطلاب والطالبات وتعمل على تحديثها في ملف الطالب/ة الورقي والالكتروني وتكون جميع بيانات الطالب/ة خاصة وسرية.
1. يقوم ولي الامر بتعبة استمارة التسجيل وتحضير جميع الاوراق المطلوبة وتقدمها لموظفي خدمة العملاء بقسم الاستقبال.
2. تتم مقابلة الطالب/ة مع ادارة الروضة للتأكد من قدراته ومدى ملاءمته في برامج المرحلة العمرية المقدمة لهم.
3. يتم إجراء المقابلة الشخصية للطالبات الراغبات بالتسجيل في مدارسنا مع مشرفة القسم اللغة الانجليزية ووكيلة شؤون الطالبات ومن ينوب عنها لعقد المقابلات.
4. تخضع الطالبات الراغبات بالتسجيل إلى اختبار كتابي في (اللغة الإنجليزية) وذلك في يوم تحدد المدرسة تاريخه حسب مهارات القبول والتسجيل لدى القسم والمرحلة العمرية.
5. يتم فرز نتائج المتقدمات (مجتازات و غير مجتازات) بناء على نسبة لا تقل عن 60 % في الاختبار.
6.يبلغ ولي الأمر بقبول الطالبة أو عدمه من أجل استكمال إجراءات التسجيل.
7. بعد قبول الطالب المستجد يطلب من ولي الامر زيارة الحسابات لدفع القسط والرسوم المستحقة والتسجيل بالمواصلات ان لزم.
8. بعد توقيع العقد البيان المالي ودفع الاقساط المستحقة يمكن لولي الامر مراجعة قسم الشؤون الطلابية لاستلام المقررات المدرسية و الزي المدرسي.
1.على ولي الامر تعبئة استمارة طلب الانسحاب من قسم خدمة العملاء.
2.يجب على موظفة متابعة براءة ذمة ولي الامر من جميع أقسام الحسابات والتقنية والمكتبة بالمدرسة
3.استلام شهادات واوراق النقل من مكتب التسجيل خلال 3 ايام من تاريخ تقديم الطلب.
4.بعد هذه الخطوات يتم سحب ملف الطالب/ة.
جميع سياسات المدرسة المتعلقة بالرسوم الدراسية والإجراءات المرتبطة بها متطابقة مع سياسة وزارة التعليم، وجميع الأمور المتعلقة بالبيانات المالية لأولياء الأمور والحالة الاجتماعية لهم يتم التعامل معها بسرية تامة ومهنية.
توضيح وتنظيم عملية استلام المدفوعات المدرسية وشرح إجراءات الدفع والشروط والأحكام المرتبطة بها الى الموظفين المعنيين وأولياء الأمور
1.يشترط عند التسجيل دفع رسوم حجز مقعد بمبلغ (3000) ريال، وتخصم من كامل الرسوم، وغير قابلة للاسترداد في حال انسحاب الطالبة.
2.الرسوم شاملة عدد ” 1″ زي مدرسي، بدلة رياضة، الكتب الدراسية، الملازم، أدوات فنية ومدرسية، السباحة.
3.الرسوم لا تشمل الضريبة، الرحلات والوجبة.
4.الرسوم الدراسية ورسوم حجز المقعد غير مستردة بغض النظر عن أي ظروف أو أي مبلغ يدفع.
5.في حال ضياع كتاب بإمكان الطالبـ/ـة شراء كتاب جديد من مكتبة المدرسة ويتم دفع ثمن الكتاب نقداً حسب سعر الكتاب للمرحلة .
المرحلة الدراسية Grade Level |
رسوم حجز مقعد Registration Fee | شهر سبتمبر September | رسوم حجز مقعد Registration Fee |
كامل الرسوم Full Tuition |
الدفعة الأولى 1st Installment | الدفعة الثانية 2st Installment | |||
| روضة أول KG1 | 3000 | 9,500 | 9,500 | 19,000 |
| روضة ثاني KG2 | 3000 | 9,500 | 9,500 | 19,000 |
| تمهيدي KG3 | 3000 | 9,500 | 9,500 | 19,000 |
| أولى ابتدائي Grade1 | 3000 | 10,000 | 10,000 | 20,000 |
| ثاني ابتدائي Grade2 | 3000 | 10,000 | 10,000 | 20,000 |
| ثالث ابتدائي Grade3 | 3000 | 10,000 | 10,000 | 20,000 |
| Grade4رابع ابتدائي | 3000 | 10,000 | 10,000 | 20,000 |
| Grade5خامس ابتدائي | 3000 | 10,000 | 10,000 | 20,000 |
| اتجاه واحد | ذهاب وعودة |
| 3900 | 7500 |
1. في حال تسديد كامل الرسوم الدراسية في بداية العام سيتم خصم 5% للأختين وما
فوق من قيمة رسوم الفصلين الدراسيين.
2. الرسوم الدراسية بعد مضي الأسبوع الأول غير قابلة للاسترداد.
يتم الدفع إما نقدا أو تحويل عن طريق البنك الراجحي:
حساب رقم SA8280000471608010146330 “مدينتي الصغيرة”
مع إرسال الحوالة [email protected]
إقرار و تعهد: من ولي أمر الطالبة :……………………..
أقر أنا ولي الأمر (الأم أو الأب) الموقع أدناه بأنني قد اطلعت على النظام المالي للتسجيل المدون أعلاه. ووافقت عليه كعقد مبرم بيني و بين المدرسة. وأتعهد بالإلتزام الكامل به وبسداد جميع الرسوم المستحقة على حسب الجدول أعلاه. ويعتبر دوام ابنتي في المدرسة موافقة مني على هذا العقد. وللمدرسة الحق بإتخاذ كل ما تراه مناسبا لحفظ حقوقها المالية و المعنوية في حال تأخري عن السداد وعلى ذلك جرى توقيعي عليه.
الاسم :………………………………
التوقيع: ……………………………
التاريخ: / / 14هـ
جميع سياسات المدرسة المتعلقة بالنقل المدرسي والإجراءات المرتبطة بها متطابقة مع سياسة وزارة التعليم، وجميع الأمور المتعلقة بالمحافظة على سلامة الطلبة أثناء ركوب الحافلة.
توضيح وتنظيم عملية النقل المدرسي وشرح إجراءات وقواعد السلوك في النقل والشروط والأحكام المرتبطة بسلامة الطلبة.
-ركوب الحافلة المدرسية بمدرسة يجب على الطلاب اتباع نفس المعايير السلوكية السليمة أثناء ركوب الحافلات المدرسية كما هو متبع في حرم المدرسة أو اثناء الأنشطة المدرسية، يجب العلم ان جميع قواعد المدرسة سارية المفعول داخل الحافلة المدرسية او اثناء الركوب أو في محطة/نقطة انتظار الحافلة/الباص.
-سوف يفرض المشرف او المشرفة على الباص أو من ينوب عن قائدة المدرسة عقوبات في حالة سوء السلوك داخل الحافلة المدرسية. ويمكن إبلاغ الآباء عن سوء السلوك الذي بدر من الطالب/ة في حال كان خطيراً مع استدعاء ولي الامر الاجتماع مدرسي عاجل إذا اقتضي الامر.
-يتم نشر قواعد السلامة على كل حافلة في مكان واضح. إذا تم مخالفة هذه القواعد، سيتم تطبيق إجراءات الانضباط من قبل المدرسة. وسوف تكون العقوبات تدريجية بما يتناسب مع حجم المخالفة وقد تشمل المنع المؤقت من استخدام الحافلات المدرسية.
-تقع على عاتق المشرفة على الحافلة المدرسية / او السائق مسؤولية الإبلاغ عن اي سلوك غير مقبول إلى قائدة المدرسة / من ينوب عنها
– يجب الوصول إلى محطة الحافلات الخاصة بك/ نقطة الالتقاء او مكان الانتظار قبل خمس دقائق من الوقت المحدد لوصول الباص. سائق الحافلة غير مسموح له بانتظار الطلاب المتأخرون.
– احترام الممتلكات العامة وممتلكات الآخرين لتعكس صورة ايجابية عن المدرسة أثناء الانتظار في المنطقة الخاصة بك.
-الحفاظ على معلقاتك وسلامتك الشخصية وعدم التعامل مع الاغراب اثناء الانتظار.
-عدم التحدث مع الغرباء أو طلب مساعدتهم أثناء انتظار الحافلة المدرسية داخل الباص، استخدم اللغة ويمنع استخدام الالفاظ البذيئة والإيماءات السلبية.
-البقاء بعيدا عن الشارع او الطريق قدر الامكان عند انتظار الحافلة.
-انتظر حتى توقف الباص بشكل تام قبل الاقتراب منه للركوب.
-بعد النزول من الحافلة، يجب الابتعاد عن الحافلة بقدر كافي لتحركها.
-يمنع منعا باتا العراك أو المضايقة أو التخويف أو استخدام العنف مع الزملاء اثناء ركوب الحافلة.
-يمنع منعا باتا على الطلاب استخدام الهاتف المحمول او الكمبيوتر اللوحي على متن الحافلة.
-يمنع منعا باتا الاكل والشرب في الحافلة حيث يمثل خطورة بالغة علي سلامة وصحة الطلاب-الألعاب شخصية، وسماعات الرأس أو المواد الخطرة.
-ممنوعة على متن الحافلة.
-سوء السلوك العام (لفظي او بدنى) والعنف واللغة الغير لائقة محظور تماما في حافلات المدرسة.
-اتبع دائما وفورا توجيهات المشرف على الحافلة والسائق لضمان سلامتكم الشخصية عند تحرك الباص، يجب الجلوس في مقعدك والنظر باتجاه الأمام وعدم الالتفات للجالسين بالخلف.
-يمنع اخراج اليد او الرأس من النافذة او التحدث مع من هم خارج الباص اثناء السير او التوقف.
-الحفاظ على متعلقاتك الشخصية وعدم فتحها او العبث بها على متن الحافلة.
-غير مسموح بالمضايقة أو التخويف أو اتباع سلوك غير لائق مع اي طالب آخر على متن الباص.
-لا ترمي أي شيء على أرضية الحافلة أو من النوافذ.
-ممنوع جلب أي أشياء خطرة أو ألعاب شخصية في الحافلة المدرسية.
-ممنوع احداث اي ضرر أيا كان نوعه بالحافلة المدرسية.
-ممنوع ركوب أولياء الامور بالحافلات المدرسية (يمكن ذلك استثناء بعد موافقة ادارة المدرسة.
-يجب القاء التحية قبل الدخول للحافلة وتوديع الجميع بالتحية المناسبة عند المغادرة يوميا.
ستطبق عواقب سوء السلوك على متن الحافلات المدرسية على جميع الطرق العادية والاستثنائية منها:
-التحذير اللفظي للطالب من قبل سائق / مشرف الحافلة
-ارسال انذار للطالب / الوالدين من قبل مدير المدرسة
-يمكن إلزام الطالب بمقعد معين في الباص لحين التوقف عن السلوك السيء
-منع للطالب 3 ايام من ركوب الحافلة المدرسية
-منع للطالب 5 ايام من ركوب الحافلة المدرسية
-منع 10 ايام من ركوب الحافلة المدرسية وطلب الاجتماع مع ولي الامر
-في حال ارتكاب مخالفات اخرى فسوف ينظر فيها بشكل فردي. ويمكن معاقبة الطالب لفترات أطول من الوقت، بما في ذلك المنع من استخدام الباص لما تبقى من العام الدراسي
-سيتم تسليم الطلاب نسخة من قواعد الحافلات أثناء التدريب الدوري على سلامة الحافلات المدرسية.
-سيتم نشر القواعد على كل حافلة.
-سيتم مراجعة كل من القواعد بشكل دوري مع الطلاب من قبل السائق او المشرف.
-يتم تسليم نسخة من قواعد السلامة بالحافلات المدرسية لولي الامر للالتزام بها
-يتم نشر قواعد الحافلات باللغتين العربية والانجليزية بالموقع الرسمي للمدرسة.
مسؤوليات الوالدين / ولي الامر عن سلامة النقل وسلامة الطلاب
إيمانا بأهمية دور الوالدين في دعم مفهوم السلامة لدي الابناء ومشاركتهم للمدرسة في الدور التثقيفي والإرشادي للطلاب وإتباعا لقواعد المنطقة التعليمية ومبادئ سلامة الحافلات المدرسية، يرجى من اولياء الامور الالتزام بما يلي:
-مساعدة الطلاب في فهم قواعد السلامة وتشجيعهم على الالتزام بها.
-الاعتراف بمسؤولياتهم عن أعمال طلابهم/ابناءهم.
-دعم ممارسات الركوب الآمنة والجهود التي تبذلها المدرسة لانضباط وسلامة العملية بشكل يومي عند الحاجة.
– مساعدة الطلاب في عبور الشارع بأمان قبل الصعود وبعد مغادرة الحافلة.
-دعم إجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ، والالتزام بإجراءات الطوارئ التي وضعتها إدارة المدرسة.
-احترام حقوق وامتيازات الآخرين.
-نقل شكاوى او ملاحظات السلامة إلى قائدة المدرسة بشكل فوري ان وجدت.
-نقل اي ملاحظات علي المشرف او السائق او جودة الحافلة الي مدير المدرسة بشكل فوري ان وجدت.
-المراقبة والتأكد من امان محطات الحافلات او نقاط التوقف، إن أمكن.
-دعم جميع الجهود لتحسين سلامة الحافلات المدرسية لضمان سلامة الطلاب.
يعتبر أمن وحماية المدارس من القيم الراسخة في مدارس المملكة العربية السعودية، سواء تمثل في حماية طلاب وطالبات المدارس، العاملون فيها أو حرم المدرسة. نحن ملتزمون بالمحافظة على أعلى معايير الأمن والسلامة.
تهدف هذه السياسة الى خلق بيئة عمل آمنة، وتحديد القواعد الأساسية والتعريفات المعقدة في المدرسة ككل.
لتنفيذ هذه السياسة، يجب تنفيذ الإجراءات والخطوات التالية:
الحفاظ على الأمن المدرس ي امر غاية في الأهمية لأنه يضمن سلامة طاقم العمل والطلاب ويقلل من خطر التخريب أو السرقة لذلك تمكن مسؤولية مشرفة المبنى في:
• إدارة الأمن.
• الاحتفاظ بسجل مفاتيح وتغيير المفاتيح المفقودة او المسروقة على الفور.
• التأكد من الجميع الفصول والمباني آمنة، وإغلاق النوافذ والأبواب.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات أمنية لإدارة المدرسة، وبالتحديد الى نائبة القائدة لضمان الجودة.
• التأكد من عدم وجود طلاب وطالبات او موظفات او زائرات في مبنى المدرسة او حوله في اوقات ما بعد الدوام.
• التأكد من أنه إذا كان هناك شخص يرغب في التجول داخل المبنى يجب أن يحصل على إذن كتابي من القائدة أو المساعد القائدة وسيكون تحت اشراف مسؤول المبنى حتى يغادر.
• ترتيب إجراءات أي أعمال صيانة بعد ساعات العمل وتوفر تصريح عمل مكتمل ومعتمد مع كل عامل صيانة.
• توفر أمن خاص وحارس مد رس ي أمام كل مبنى على مدار 24 ساعة في اليوم، خلال 7 ايام في الاسبوع عند البوابة الرئيسية.
يحتاج طاقم العمل في المدرسة التدريب على قواعد وأنظمة الأمنية من قبل مشرفة الامن والسلامة، وقائدة المدرسة والمساعدة لضمان الجودة ومؤسسة أمنية خارجية مرة وحدة على الاقل في الفصل الدراس ي الواحد .
• التأكد من الهوية : يجب على جميع فئات الزائرين المذكور أعلاه تسليم هوياتهم عند موظف الاستقبال من قبل الزائرين قبل مغادرتهم من مكتب الاستقبال.
الخصوصية : يجب على الزائر البقاء في منطقة الاستقبال واحترام خصوصية أقسام المدرسة الداخلية. ولا يمكن الوصول الى أقسام الأخرى في المد رسة دون إذن من الإدارة حتى يتم توجيهه أو مرافقته من قبل موظفة بالمدرسة.
• إذا احتاج الزائر الى الدخول إلى بعض المناطق في المدرسة والتي لا يمكن للزائرين الوصول إليها عادة فيجب علية الحصول على الموافقة من قبل وكيلة المدرسة او القائدة بعد تسجيل دخولهم ومعلوماتهم في سجل الزائرين.
• لا يسمح لأولياء الأمور، الزائرات بالدخول الى أي مبنى دون تسجيل -المعلومات بشكل المطلوب وفق سجل الزائرات في منطقة الاستقبال عن دخول المدرسة من المدخل الرئيسي.
• في حالة قدوم زائر ة / مدربة / مشرفة ….. لمقابلة أي موظفة في المدرسة، يتم استقبال الزائرة في قسم الاستقبال، ويسجل معلوماته في سجل الزائرات كما هو مذكور اعلاه ثم ينتظر في منطقة الاستقبال للموظفة المعني للحضور الى الاستقبال ومرافقتها الى قاعة الاجتماعات وتكون الاجتماعات حصرا في مكتب الادارة تحت اشراف قائدة المدرسة او المساعدة.
• لسلامة الموظفين أهمية كبيرة وتسعى المدرسة جاهدة الى جعل المدرسة بيئة تعليمية آمنة . في بداية كل عام دراس ي يتم تزويد الموظفات بمعلومات توفر تفاصيل عن جميع السياسات والإجراءات المدرسية كما أن تزويد الموظفات التواصل المنتظم على مدار العام الدراس ي يضمن أيضا بكل جديد وبالتالي البقاء على اطلاع دائم بأمور السلامة.
• لا يسمح للطلاب مغادرة المدرسة الا برفقة ولي الامر.
• تتم مشاركة سياسات المدرسة للأمن والسلامة مع الطلاب عبر جلسات حصص الريادة ومشاركة هذه السياسات مع أولياء الأمور عبر بوابة المدرسة الإلكترونية.
• تغطي سياسات السلامة في المدرسة الجوانب المختلفة لسلامة الطلاب والموظفين بما في ذلك على سبيل المثال الحصر:
أ- سياسة البيئة والصحة المدرسية
ب- إدارة المخاطر
ت- ميثاق السلوك المهني
ث- لائحة السلوك للطلاب والطالبات
ج- سياسة الاسعافات الاولية
ح- سياسة مكافحة التنمر
خ- سياسة حماية الطالب/ة
د- سياسة الطوارئ والحوادث
ذ- سياسة التظلم والشكاوى
ر- سياسة التواصل
لدى المدرسة عدة أصول وقد تشتري اصول جديدة ز سيتم وضع علامة على جميع المعدات التي يمكن نقلها او حملها بسهولة، وتخزينها بشكل أمن لمنع السرقة أو التلف سيتم استخدام الارشادات التالية من قبل المدرسة لتمييز الممتلكات المدرسة:
• الاحتفاظ بمخزون المعدات والممتلكات وصيانتها بواسطة مشرفة المبنى والصيانة.
• تمييز جميع الاصول المدرسية بتسمية تم إنشاؤها من وحدة الأصول مما يجعل الأصول قابلة للتتبع.
• يجب ألا يبطئ تصنيف الأصول ضمانات الشركات الصانعة أو التسيب في ضرر أو إنشاء خطر على سلامة.
• سيتم اتخاذ اجراء تأديبي الأصول من قبل المدرسة ضد الطلاب والطالبات او الموظفات في حال ارتكابهم سرقة او ضرر معتمدة لممتلكات المدرسة.
• يجب على مشرفة المبنى الاتصال بالسلطات المعنية في حالة السرقة او التلف الذي يلحق بممتلكات المدرسة فقط عند موافقة قائدة المدرسة.
• لا يجتمع القادة الإداريون في المدرسة مع الزائرين او اولياء الامور من غير مرافقين، تتم دعوة الأخصائي الاجتماعي لحضور الاجتماعات مع مشرفات الاقسام وتوثيق هذه الاجتماعات ويتم مشاركة مع اولياء الامور والموظفات المعينة
• في حالة اصرار الزائر الذي ليس لديه موعد او اذن عند وصوله على الدخول الى اقسام الت ي لا يسمح له بالدخول إليها، يتم على الفور مناداة حارسة الامن او مشرفة الامن والسلامة على جهاز اتصال لا سلكي لمرافقة الزائر الى خارج المبنى
• ان رفض تسجيل البيانات عند الدخول على سجل الزائرات او تقديم بطاقة الهوية الى موظف الاستقبال، يحق للمدرسة استدعاء مشرفة الامن والسلامة لمرافقة الزائر خارج المبنى او الاتصال بالسلطات المعينة.
• اهم نقطة الحنكة وسرعة البديهة والابتسامة في التعامل مع جميع المواقف الحرجة او الصعبة بسرعة وفعالية للسيطرة على هذه المواقف والحول دون تصاعدها.
